Kolding Motion – en guide til klubrejser
Hvad bør man være opmærksom på, hvis man skal arrangere en fælles klubrejse, hvor KM-medlemmer deltager og repræsenterer den lyserøde klubtrøje rundt om i både ind- og udland? Nedenfor følger en række gode råd, som du som tovholder på turen med fordel kan tænke over.
Formål og ide. Mere end ½ år før rejsen.
En klubrejse bør have ét mål, deltagelse i motionsløb. Invitér så vidt muligt alle i klubben til at deltage.
Rejsen kan også lægge op til feriedage med aktiviteter. De kan være fælles for gruppen, i mindre grupper eller alene.
Planlægning. Gerne 5-6 måneder før rejsen.
Start med at mødes for lige at afstemme forventninger og sikre at der fortsat er solid opbakning til turen.
Udpeg gerne en person i gruppen som tovholder på projektet. God idé at deles om de praktiske opgaver.
Se om det er muligt med fælles tilmelding til løbet. En del løb bliver hurtigt udsolgt, så vær ude i god tid, især hvis der skal foretages fælles holdtilmelding.
Find den ønskede transportform og opholdssted. Indhent gerne tilbud fra forskellige rejsearrangører, (grupperejser). Der er flere gode rejseportaler på nettet.
Det kan være en fordel at bo tæt på start/målområdet. Herved undgås unødvendig transport og stress på løbsdagen.
Det kan anbefales at have minimum én dag før og efter løbet på destinationen; giver ro på hele turen.
Vær opmærksom på passets gyldighedsdato, og vær opmærksom på, om der gælder særlige indrejseregler til det specifikke land. Ved rejser udenfor DK medbringes også det blå sygeforsikringsbevis. Rejseforsikring er som regel en god ide. De fleste har det via indboforsikring.
Rejsen.
Aftal mødested og tidspunkt for samling inden afgang og hjemrejse.
Hav gerne kontaktoplysninger på hinanden, så I kan kommunikere, hvis I ikke er sammen hele tiden. Aftal løbende mødesteder og -tider, når I rejser, således ingen skal lede efter andre 😊.
Økonomi.
Lav et budget for alle omkostninger. Så kan deltagere vælge til og fra ifht økonomisk formåen.
Vigtigt at der er en klar aftale om, hvordan udgifter afholdes og deles. Købes der fælles billetter, aftal da gerne hvornår der skal afregnes internt mellem deltagerne. MobilePay er eminent til opgaven.
Lav en rejsebeskrivelse af turen og send den til alle deltagere. Vigtigt hvis der bliver brug for rejseforsikring. Erstatning afhænger af, hvad der er ”købt” til rejsen.
Aftal hvad der skal gøres ved afbud. Som udgangspunkt bør rejsen være den enkelte deltagers ansvar.
Hav altid lidt lokal kontant valuta med. Betalingskort er ikke brugbare alle steder. Check udløbsdato på betalingskort.
KM-medlemmers fællesrejser sker på eget initiativ og ansvar. KM er ikke ansvarlig i nogen henseender.
Vi ønsker alle en god klubtur og husk at sende en masse billeder hjem til os andre😊
Udarbejdet af bestyrelsen i Kolding Motion, april 2025